Warum der Mittelstand Zeit und Marge verliert
Die technologischen Möglichkeiten sind weiter als viele denken. Intelligente Automatisierung eröffnet dem Mittelstand Potenziale zur Entlastung von Teams und Steigerung der Marge.
Das Problem
Viele Unternehmen arbeiten noch immer mit zeitintensiven, manuellen Prozessen.
Mitarbeitende verbringen täglich Stunden mit Routinetätigkeiten wie Datenerfassung, Listenpflege, Dokumentenverarbeitung oder E-Mail-Bearbeitung.
Diese Aufgaben binden wertvolle Kapazitäten, die eigentlich für Kunden, Projekte oder strategisches Wachstum eingesetzt werden sollten.
Die Ursache
Zentrale Abläufe wurden nie konsequent automatisiert oder sind durch isolierte Systeme voneinander getrennt.
Klassische Automatisierung stößt schnell an Grenzen, da sie nur starre Prozesse abbildet.
Entscheidungen, Ausnahmen und komplexe Abläufe erfordern weiterhin manuelle Eingriffe, obwohl sie heute intelligent automatisiert werden könnten.
Die Lösung
Intelligente KI-Agenten übernehmen wiederkehrende Aufgaben zuverlässig und skalierbar.
Sie analysieren Informationen, treffen regelbasierte Entscheidungen, verarbeiten Dokumente und steuern Prozesse eigenständig.
So entstehen schnellere Abläufe, geringere Fehlerquoten und spürbare Kostenvorteile. Für mehr Zeit, höhere Effizienz und bessere Margen.
Wie wir Sie konkret unterstützen
Wir automatisieren operative Prozesse im Mittelstand durch maßgeschneiderte KI-Agenten. Dort, wo manuelle Abläufe Zeit und Marge kosten.
Rechnungs- & Belegverarbeitung
Automatisierte Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Belegen durch intelligente KI-Agenten, die relevante Daten erkennen, Freigabeprozesse steuern und Systeme wie DATEV oder ERP nahtlos verbinden.
Angebots- & Auftragsabwicklung
KI-Agenten erstellen Angebote auf Basis definierter Regeln, prüfen Auftragsdaten, gleichen Informationen mit bestehenden Systemen ab und stoßen Folgeprozesse automatisch an – schnell, fehlerarm und nachvollziehbar.
Dokumenten- & Vertragsmanagement
Intelligente KI-Agenten analysieren Dokumente, extrahieren Inhalte, benennen Dateien korrekt und ordnen sie strukturiert zu. Informationen werden vollständig, konsistent und jederzeit auffindbar abgelegt.
Kundenanfragen & Serviceprozesse
Eingehende Anfragen werden automatisch gelesen, priorisiert, kategorisiert und an die zuständigen Stellen weitergeleitet. KI-Agenten formulieren Antworten oder stoßen definierte Prozesse eigenständig an.
Interne Prozessautomatisierung
Wiederkehrende administrative Abläufe, von Freigaben bis zur Datenpflege, werden automatisiert gesteuert. KI-Agenten koordinieren Aufgaben, aktualisieren Systeme und reduzieren manuelle Abstimmungsschleifen.
Reporting &
Controlling
KI-Agenten sammeln Daten aus Ihren Systemen, konsolidieren diese und erstellen aktuelle Auswertungen. Reports werden automatisiert bereitgestellt – für fundierte Entscheidungen ohne manuellen Aufwand.
Wie wir arbeiten
Mit einem strukturierten Vorgehen automatisieren wir Ihre operativen Prozesse in Ihrer bestehenden Systemlandschaft. Sicher, integriert und skalierbar.
1. Prozessanalyse
Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe, identifizieren manuelle Engpässe und bewerten das wirtschaftliche Automatisierungspotenzial. Dabei berücksichtigen wir Ihre Ziele, Systeme und organisatorischen Rahmenbedingungen.
2. Implementierung
Wir entwickeln maßgeschneiderte KI‒Agenten, implementieren diese in Ihrer Infrastruktur und verbinden alle relevanten Systeme. Die Automatisierung wird präzise auf Ihre Prozesse, Regeln und Anforderungen abgestimmt.
3. Betrieb & Optimierung
Die KI‒Agenten übernehmen definierte Aufgaben zuverlässig im Hintergrund. Wir begleiten den laufenden Betrieb, überwachen die Performance und optimieren kontinuierlich, um Effizienz und Stabilität langfristig sicherzustellen.
Wie Sie durch Automatisierungen profitieren
Automatisierte Prozesse steigern Effizienz, senken Kosten und erhöhen die operative Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens.
Mehr Effizienz
Automatisierte Abläufe schaffen Kapazität für wertschöpfende Aufgaben, beschleunigen Durchlaufzeiten und reduzieren interne Abstimmungen. Ihr Unternehmen arbeitet fokussierter, strukturierter und leistungsfähiger.
Mehr Marge
Intelligente Automatisierung reduziert manuelle Aufwände, senkt Fehlerquoten und minimiert operative Kosten. Ressourcen werden gezielter eingesetzt mit direktem Einfluss auf Ihre Profitabilität.
Mehr Zeit
Wiederkehrende Aufgaben werden zuverlässig im Hintergrund erledigt. Ihr Team gewinnt Freiräume für strategische Themen, Kundenbeziehungen und Wachstum statt für administrative Routinen.
Was unsere Kunden sagen
Von Routine zu Effizienz: Das sagen unsere Kunden über die Zusammenarbeit.
"Wir haben gemeinsam an der Automatisierung unseres unglaublich komplizierten und aufwändigen Klienten-Reporting gearbeitet. Dazu mussten Daten aus unzähligen verschiedenen Quellen abgefragt, normalisiert und verarbeitet werden. Ohne Dennis wären wir völlig aufgeschmissen gewesen. Danke!"
Björn Berensmann
Gründer & Geschäftsführer
Comprisma GmbH
"Die Zusammenarbeit mit Dennis war unkompliziert und sehr angenehm. Er denkt schnell, klar und strukturiert, versteht komplexe Themen sofort und hat ein feines Gespür für Details. Besonders schätze ich seine strategische Denkweise und dass er immer pragmatische, durchdachte Ansätze wählt, ohne Dinge unnötig zu verkomplizieren."
Marc Stahlmann
Gründer & Geschäftsführer
OnlineMarketing.de GmbH
Warum DML Consulting
Mit über fünf Jahren Erfahrung in Prozessoptimierung, Automatisierung und KI-gestützten Systemen unterstützen wir mittelständische Unternehmen dabei, operative Effizienz nachhaltig zu steigern.
Wir entwickeln maßgeschneiderte Automatisierungslösungen, die manuelle Arbeit zuverlässig übernehmen, stabil in bestehende Systeme integriert werden und messbare wirtschaftliche Ergebnisse liefern. Unsere Lösungen sind praxisnah, skalierbar und konsequent auf Ihre Unternehmensziele ausgerichtet.
Dennis Lanz
Gründer & Geschäftsführer
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Welche Prozesse in meinem Unternehmen können automatisiert werden?
Grundsätzlich lassen sich viele wiederkehrende, manuelle Aufgaben automatisieren und mit KI-Mitarbeitern vollständig abbilden. Von der Rechnungsstellung über die Kundenkommunikation bis hin zum Vertragsmanagement. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, welche Automatisierungen den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen bringen.
Ist die Automatisierung mit meinen bestehenden Systemen kompatibel?
Ja. Unsere KI-Mitarbeiter lassen sich in nahezu alle gängigen Tools, Plattformen und ERP-Systeme integrieren ohne dass Sie Ihre Systeme ändern müssen.
Wie lange dauert die Umsetzung einer Automatisierung?
Die ersten KI-Agenten können in vielen Fällen bereits nach wenigen Tagen produktiv eingesetzt werden. Umfangreichere Prozesse entwickeln wir innerhalb weniger Wochen.
Was kostet mich ein KI-Mitarbeiter bzw. Agent?
Das hängt vom Umfang ab. KI-Mitarbeiter sind jedoch in jedem Fall deutlich kostengünstiger als manuelle Bearbeitung und entlasten Ihr Team dauerhaft.
Braucht mein Team eine Schulung für die neuen Automatisierungen?
Nur minimal bis gar keine. Die KI arbeitet im Hintergrund, und wir begleiten die Einführung sowie die optimale Nutzung Schritt für Schritt.
